Curso gratuito Online/Videoconferencia

Gestión documental y archivos

Curso subvencionado para Trabajadores de administración y gestión, y trabajadores de otros sectores y desempleados en menor medida

Esta formación es completamente gratuita y NO es bonificada ni requiere autorización por parte de tu empresa.

Objetivos

Mejorar la gestión de la documentación y la información de la empresa y conocer la metodología más adecuada para trabajar con bibliotecas, catálogos y bases de datos digitales y la recuperación de esos datos.

Contenidos

1. ACCESO A LA INFORMACIÓN
   1. Acceso, búsqueda, consulta, gestión, recuperación y conservación de la información.
   2. Auditoría de la información.
2. GESTIÓN DOCUMENTAL
   1. Gestión de archivos: procedimiento de registro y archivo posterior.
3. FUNCIONES Y CARACTERÍSTICAS DE LOS SISTEMAS OPERATIVOS Y DE ARCHIVO
   1. Aplicación de técnicas de archivo documental.
   2. Tipos de archivos, ordenación y atributos.
   3. Copiar, mover y eliminar archivos y carpetas, subcarpetas y otras.
   4. Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos.
4. APLICACIÓN DE PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN
   1. Optimización básica de un sistema de archivo electrónico.
   2. Publicación digital.
   3. Documentos electrónicos.
   4. Gestión básica de información en sistemas gestores de bases de datos.
   5. Access como base de datos: objetos.
   6. Análisis de bases de datos.
5. DISEÑO, TABLAS, RELACIONES, EDICIÓN DE DATOS, PERSONALIZACIÓN DE TABLAS
   1. Mantenimiento de la base de datos.
   2. Trabajo avanzado con datos.
   3. Consultas.
   4. Diseño de formularios e informes.
   5. Aplicación de internet a la gestión documental y archivo: utilidad.
   6. Exportar/importar a XML.
   7. Seguridad y privacidad.

Validado y subvencionado por:

Curso Subvencionado por el Servicio Público de Empleo Estatal del Ministerio de Empleo y Seguridad Social.